Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten, auf welcher rechtlichen Grundlage dies erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte dir zustehen.

3. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung deiner Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen (Server-Logfiles) erfasst, die dein Browser übermittelt, unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Browser- und Geräteinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien und sicheren Betrieb der Website). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Cookies und technisch notwendige Dienste

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Diese dienen sowohl der technischen Funktion der Website als auch der Analyse der Nutzung.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt werden können, zum Beispiel die Seitennavigation oder die Nutzung des Buchungssystems. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Betrieb).

Analyse- und Statistikdienste setzen wir ein, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um unser Angebot zu verbessern. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) beim ersten Besuch der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit über die entsprechenden Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

Einwilligungsverwaltung: Beim ersten Aufruf unserer Website wirst du über eine Einwilligungsabfrage gefragt, ob du der Nutzung einwilligungspflichtiger Cookies und Dienste zustimmen möchtest. Ohne deine Zustimmung werden diese Dienste nicht aktiviert.
Consent Management mit „Real Cookie Banner“
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

6. Terminbuchung und Auftragsabwicklung

Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit, Fototermine online zu buchen. Im Rahmen dieser Terminbuchung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Termins und zur anschließenden Abrechnung erforderlich sind, insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der gebuchten Dienstleistung und Terminzeitpunkt.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des Fototermins, der internen Auftragsverwaltung, der Kommunikation mit dem Kunden sowie der Rechnungserstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Die Terminbuchung erfolgt über das Buchungssystem (Amelia) unserer Website. Die eingegebenen Daten werden auf unseren eigenen Systemen verarbeitet und nicht an externe Buchungsplattformen übermittelt. Nach erfolgreicher Buchung erhält der Kunde eine Terminbestätigung per E-Mail; zusätzlich kann eine Terminerinnerung per WhatsApp erfolgen.

7. WhatsApp-Kommunikation

Auf Wunsch kommunizieren wir mit dir über WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland), zum Beispiel für Terminerinnerungen oder Rückfragen. Dabei werden deine Telefonnummer und die Inhalte der Nachrichten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Vertragsabwicklung dient. Bei der Nutzung von WhatsApp kann eine Datenübertragung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden.

8. Kontaktanfragen

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

9. Google-Dienste (Karte und Bewertungen)

Zur Anzeige unseres Standorts binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Ebenso zeigen wir Google-Bewertungen an. Beim Aufruf dieser Inhalte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und deine IP-Adresse übermittelt werden. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über die Einwilligungsabfrage. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen; Google stützt sich hierfür auf anerkannte Datenschutzgarantien. Konkret bedeutet das: Solange keine Einwilligung vorliegt, wird die Karte von unserem Einwilligungs-Tool blockiert und du siehst an ihrer Stelle nur einen Hinweis. Erst wenn du dort oder im Cookie-Banner zustimmst, wird die Karte geladen und eine Verbindung zu Google aufgebaut. Ohne deine Einwilligung werden keine Daten an Google übertragen. Deine Entscheidung kannst du jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen ändern.

10. Google Analytics

Unsere Website kann Google Analytics nutzen, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können unter anderem gekürzte IP-Adresse, besuchte Seiten, Verweildauer sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Analyse des Nutzerverhaltens und der Optimierung unserer Website und erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es kann zu einer Übermittlung von Daten an Google-Server in den USA kommen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

11. Meta-Dienste (Facebook und Instagram)

Auf unserer Website können Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, eingesetzt werden, insbesondere im Zusammenhang mit Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, etwa zur Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Datenübertragung in Drittländer, insbesondere die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

12. Externer Fotobestellshop

Für die Bestellung und den Bezug von Fotoprodukten setzen wir einen externen Fotobestellshop ein. Wenn du diesen nutzt, werden die von dir dort eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Bestelldaten) beim jeweiligen Anbieter verarbeitet, um deine Bestellung abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Shop-Anbieters.

Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Um Einwilligungen in das Setzen von Cookies und in die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren, nutzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner der devowl.io GmbH (Deutschland). Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; an den Hersteller werden dabei keine Daten übertragen. Beim Aufruf der Website werden im Browser eine pseudonyme Kennung, der Zeitpunkt und die Version deiner Einwilligung sowie deine Auswahl gespeichert. So müssen wir dich nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen und können die Einwilligung nachweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Solange du nicht eingewilligt hast, werden alle einwilligungspflichtigen Inhalte (z. B. Karten, eingebettete Galerien, Werbe-Tags) blockiert. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen ändern oder widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Google Ads (Conversion-Tracking)

Nur mit deiner Einwilligung laden wir das Werbe-Tag von Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Damit messen wir, ob Besucherinnen und Besucher, die über eine Google-Anzeige zu uns gelangt sind, anschließend eine Aktion wie eine Terminbuchung ausführen. Dabei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser und aufgerufene Seiten an Google übertragen werden; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird das Tag nicht geladen und es findet keine Übertragung statt.

Eingebettete Bildergalerien

Auf einzelnen Seiten binden wir Bildergalerien ein, die bei unserem Labor- und Galeriedienstleister liegen. Auch diese Galerien werden nicht automatisch geladen: Sie sind durch unser Einwilligungs-Tool blockiert, bis du der Nutzung zustimmst. Erst nach deiner Einwilligung wird eine Verbindung zum Server des Anbieters aufgebaut und deine IP-Adresse dorthin übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Geschützte Bildübertragung (Nextcloud)

Für die sichere Übertragung und Bereitstellung von Bilddateien nutzen wir eine geschützte Cloud-Lösung auf Basis von Nextcloud. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen persönlichen, geschützten Link. Verarbeitet werden die zur Bereitstellung erforderlichen Daten sowie die übertragenen Bilddateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden auf unseren bzw. vertraglich gebundenen Systemen gespeichert und nach Abschluss des Auftrags im Rahmen der gesetzlichen Fristen gelöscht.

14. Kindergarten- und Schulfotografie

Beim Fotografieren im Kindergarten und in der Schule achten wir bewusst auf einen zurückhaltenden und datensparsamen Umgang mit Kinderfotos. Wir arbeiten nicht mit einer Online-Galerie. Die Bildauswahl erfolgt klassisch über eine Mappe mit Index und einer persönlichen Übersichtskarte. Dadurch werden keine Kinderfotos in einer Galerie im Internet bereitgestellt. Bis zur Bestellung der Eltern führen wir jedes Kind nur unter einer mehrstelligen Nummer, nicht unter dem Namen. So halten wir die Datenverarbeitung so schlank wie möglich.

15. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.