Datenschutzerklärung

Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit, Fototermine online zu buchen. Im Rahmen dieser Terminbuchung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Termins und zur anschließenden Abrechnung erforderlich sind.

Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Terminbuchung und Auftragsabwicklung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Art der gebuchten Dienstleistung
• Terminzeitpunkt

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der:

• Organisation und Durchführung des Fototermins
• internen Auftragsverwaltung
• Kommunikation mit dem Kunden
• automatischen Rechnungserstellung

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Technische Umsetzung der Buchung
Die Terminbuchung erfolgt über das Buchungssystem unserer Website. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Systemen verarbeitet und nicht an externe Buchungsplattformen übermittelt.

Terminbestätigung und Erinnerungen
Nach erfolgreicher Buchung erhält der Kunde eine Terminbestätigung per E-Mail.
Zusätzlich kann eine Terminerinnerung per WhatsApp erfolgen.

Interne Speicherung
Die im Rahmen der Buchung erhobenen Daten werden intern gespeichert, unter anderem lokal auf einem Arbeitsrechner, um den Fototermin ordnungsgemäß durchführen und abrechnen zu können.

Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Buchungs- und Auftragsdaten an Dritte findet nicht statt.
Zur internen Terminorganisation wird Google Kalender genutzt. Dabei werden ausschließlich Name, Terminzeitpunkt und die gebuchte Dienstleistung gespeichert.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne der DSGVO findet nicht statt.

Speicherdauer
Auftrags- und rechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu 10 Jahre gespeichert.
Nicht zustande gekommene Buchungen oder Anfragen werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Im Rahmen des Fototermins entstehen Bilder von dir bzw. deinem Kind.

Unabhängig von der Buchung kannst du entscheiden, ob einzelne Bilder von uns zu Werbezwecken (z. B. Website, Flyer oder soziale Medien) verwendet werden dürfen.

Deine Entscheidung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Durchführung des Termins oder die Bildauswahl.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Optionen:
Ja, Nein, Ich entscheide mich später

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Verarbeitete Daten
Je nach Art der Anfrage können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der:

• Bearbeitung deiner Anfrage
• Kommunikation im Zusammenhang mit deinem Anliegen

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt,
oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen.

Speicherdauer
Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist.
Nicht zustande gekommene Anfragen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

E-Mail-Kommunikation
Im Rahmen der Terminbuchung, Auftragsabwicklung oder Kontaktaufnahme kommunizieren wir mit unseren Kunden per E-Mail.

Zweck der Verarbeitung
Die E-Mail-Kommunikation dient insbesondere der:

• Terminbestätigung
• Rückfragen zum Auftrag
• Übermittlung von Informationen im Zusammenhang mit der gebuchten Dienstleistung
• Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

Speicherdauer
E-Mails mit auftrags- oder rechnungsrelevanten Inhalten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Sonstige E-Mails werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

WhatsApp-Kommunikation
Zur Erinnerung an gebuchte Termine kann eine Kontaktaufnahme per WhatsApp erfolgen.

Zweck der Verarbeitung
Die WhatsApp-Kommunikation dient ausschließlich der:

• Terminerinnerung
• kurzen organisatorischen Abstimmung

Eine Nutzung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

Hinweis
Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Alternativ ist jederzeit eine Kommunikation per E-Mail möglich.

Das bleibt sachlich, ehrlich und deckt dich ab, ohne WhatsApp schönzureden oder zu verteufeln.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Auftrags- und rechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für bis zu 10 Jahre gespeichert.
• Daten aus Kontaktanfragen ohne anschließenden Auftrag werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
• Daten, die ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website dienen, werden automatisch gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung findet nicht statt.

Newsletter und Marketing
Derzeit findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Newsletter- oder Marketingzwecken statt.

Sollte zukünftig ein Newsletter oder eine vergleichbare Marketingmaßnahme angeboten werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Stand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um eine Analyse der Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die dabei gewonnenen Informationen dienen dazu, unser Angebot zu verbessern und die Website technisch und inhaltlich weiterzuentwickeln.

Verarbeitete Daten

Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse (gekürzt, soweit technisch möglich)

• Besuchte Seiten

• Verweildauer

• Geräte- und Browserinformationen

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über die Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) erteilt wird.

Datenübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server von Google kommen. Google kann Daten auch in die USA übertragen. Für diese Fälle stützt sich Google auf anerkannte Datenschutzgarantien.

Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Einstellungen der Einwilligungsabfrage widerrufen oder anpassen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Auf unserer Website können Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, eingesetzt werden, insbesondere im Zusammenhang mit Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram.

Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, zum Beispiel zur Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen oder zur Ausspielung interessenbezogener Werbung.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Erfolgsmessung und Optimierung von Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz entsprechender Dienste erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über die Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner).

Datenübermittlung

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an Meta-Server kommen. Eine Datenübertragung in Drittländer, insbesondere die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Einstellungen der Einwilligungsabfrage widerrufen oder anpassen.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Meta.